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巧用視頻會(huì)議和網(wǎng)真系統(tǒng)的十大技巧

2010年05月27日 08:31   來(lái)源:中國(guó)數(shù)字視聽(tīng)網(wǎng)   作者:karl   字體【

       據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,近年來(lái)國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議市場(chǎng)一直呈現(xiàn)快出發(fā)展的勢(shì)頭,應(yīng)用市場(chǎng)普及速度逐年翻番。尤其是面向中小企業(yè)市場(chǎng)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng),使眾多企業(yè)看到了國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議產(chǎn)業(yè)的“春天”。這也是繼非典以來(lái),國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議產(chǎn)業(yè)迎來(lái)的又一個(gè)春天。視頻會(huì)議是當(dāng)前市場(chǎng)上“最綠色”的技術(shù),下面就為大家推薦使用網(wǎng)真和視頻會(huì)議的10大技巧,讓您在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的同時(shí)還能達(dá)到環(huán)保的目的。

1、遠(yuǎn)程辦公

       遠(yuǎn)程辦公為員工在家工作提供了基礎(chǔ),通過(guò)減少員工在交通上所花費(fèi)的時(shí)間,企業(yè)的生產(chǎn)效率和員工的士氣都得到了提高,同時(shí)還達(dá)到了節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的效果。

2、訪(fǎng)問(wèn)遠(yuǎn)程專(zhuān)家

       訪(fǎng)問(wèn)遠(yuǎn)程專(zhuān)家功能讓員工和客戶(hù)可以跨越地域的限制,與專(zhuān)家進(jìn)行面對(duì)面交流,不僅節(jié)省了金錢(qián)、降低了碳排放,還能提升用戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。

3、全球會(huì)議

       無(wú)論是與董事會(huì)還是與全球的工作小組召開(kāi)會(huì)議,通過(guò)全球會(huì)議業(yè)務(wù),所有與會(huì)者只需走到會(huì)議室就可以進(jìn)行與其它與會(huì)者面對(duì)面交流,而不用像原來(lái)那樣搭長(zhǎng)途飛機(jī)才能聚到一起開(kāi)會(huì),而且全球會(huì)議業(yè)務(wù)的碳排放為零。

4、客戶(hù)簡(jiǎn)明指導(dǎo)中心

       視頻通信讓客戶(hù)和員工無(wú)需花費(fèi)不必要的高額旅行費(fèi),就可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通,便于雙方快速作出決定和進(jìn)行即時(shí)的溝通,避免了旅行對(duì)環(huán)境造成的不良影響。

5、工作/生活的平衡

       根據(jù)研究顯示,在交通上花費(fèi)時(shí)間較多的員工通常壓力更大,生產(chǎn)效率更低,對(duì)工作滿(mǎn)意度也比較低。視頻會(huì)議就免除了員工在交通上的不便,鼓舞了員工的士氣,提高了生產(chǎn)效率和協(xié)作,并且還保持了管理者與下屬員工之間的溝通。

6、遠(yuǎn)程教育

       與遠(yuǎn)程機(jī)構(gòu)通過(guò)視頻會(huì)議進(jìn)行連接避免培訓(xùn)設(shè)施浪費(fèi)的同時(shí),還增加了員工的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),降低了培訓(xùn)所需的成本。另外,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行錄制還能留待日后的重復(fù)使用。

7、研究和發(fā)展

       通過(guò)視頻會(huì)議,全球的設(shè)計(jì)師和研究人員就可以對(duì)建筑設(shè)計(jì)、修改進(jìn)行在線(xiàn)的面對(duì)面討論,從而加快了事件的發(fā)展腳步,當(dāng)然也就避免了碳排放。

8、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

        一個(gè)擁有多個(gè)辦事處的企業(yè)并不代表其團(tuán)隊(duì)就是孤立的,因?yàn)橐曨l會(huì)議讓遠(yuǎn)程隊(duì)友間的交互變得跟在同一辦公室的隊(duì)友間一樣密集,甚至還要更密集。不用同處一個(gè)空間,同事之間的協(xié)作和友情就能得到增強(qiáng)。

9、人事招聘

        對(duì)于身處異地的求職人員,負(fù)責(zé)人事的員工通過(guò)視頻面試的方式就可以進(jìn)行初步篩選,而不用讓求職人員專(zhuān)程到公司所在地進(jìn)行面試,這樣就同時(shí)減少了成本和碳的排放。

10、實(shí)時(shí)協(xié)作

        通過(guò)帶有視頻和多媒體功能的視頻會(huì)議,企業(yè)可以處理大量數(shù)據(jù)并與各地的同事進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通協(xié)作,這樣,不但生產(chǎn)效率得到了提高,而且也不用浪費(fèi)精力在長(zhǎng)途跋涉上,自然也就減少了對(duì)環(huán)境的污染。

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(編輯:Karl)

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