【中國數字視聽網訊】 電話會議、視頻會議早已不是什么新鮮事物，但卻是一個“等級”分明的世界。財大氣粗的大企業們可以花重金，購買思科、華為等大牌設備及配套技術支持，擁有專屬的通信網絡，以保證會議效果；而大多數企業，只能在公共通信網絡中使用QQ、MSN、Skype等免費即時通訊工具，忍受著聲音與圖像的互不同步或斷斷續續。

云計算風靡中國的3年多來，各種圍繞云計算的技術與應用層出不窮，但至今仍未見一款成熟、穩定的管理協同工具面世。與此同時，中國商務人士們的會議需求卻已悄然發生改變：視頻會議需求強烈；對數據傳輸速度要求更高；會議地點已不局限于辦公室，可移動性變得越來越重要；當然在頻發的商務活動中，人們也期望會議操作盡可能的簡單；商務人士們開始強調會議的安全性和可靠性；當然在頻發的商務活動中，人們也期望會議操作盡可能的簡單。商務人士們的需求已然十分清晰，視頻、快速響應、可移動、低成本、安全可靠、簡單易用。傳統的視頻會議、電話會議顯然難以滿足這些場需求。

云會議用創新實現穩定、低價、易用

在云計算時代，商務人士的需求以及企業客戶對低成本的訴求已變得可行。全時云會議系中國市場上首款基于云計算技術主打視頻會議且實現了電話會議與數據會議相融合的遠程會議產品/服務。用戶無需任何軟、硬件方面的會議投入，而云會議的VOIP實現方式同時也減免了通信費用，僅需向全時交納0.5-0.7元/分鐘的服務費用即可，最低包月費用低達3方99元/月。

眾所周知，“云”是一個新興的商業計算模型。利用高速互聯網的傳輸能力，將數據的處理過程從服務器移到互聯網上的計算機集群中。這些計算機都是很普通的工業標準服務器，由一個大型的數據處理中心管理著，數據中心按客戶的需要分配計算資源，達到與超級計算機同樣的效果。全時在過去十年逐步將這樣的計算機服務集群擴展到了48個國家和地區，即便用戶身處國外仍可就近提交會議請求，從而實現快速的會議回應同時解決互聯網信號的延遲問題。

據全時云會議產品經理Jackson介紹，云會議是其基于全時自主研發的云計算平臺開發出的第一個視頻會議產品，可承載20W方的并發會議。產品本身實現了VOIP與PSTN的自由切換、智能的防火墻穿越、變化區域發送原則減少資源占用等50個創新點，幫助全時云會議實現了高達99.99%的業內最高使用度，這讓云會議的使用者在便捷操作的同時保障了會議通訊的安全、穩定。

全時云會議相對于傳統會議，使用者感受最直接、最便捷的是云會議將傳統會議室擴展到無限大。跨平臺、跨網絡的會議技術使全時云會議用戶使用手機、筆記本電腦等簡單辦公工具，即可隨時隨地的組織、參加會議。避免了為會議而奔波趕場的時間消耗，節約商務人士70%的差旅時間。

“據云會議測試客戶反饋，智能的視頻會議功能是產品的最大亮點”Jackson在做產品設計之初即考慮到了中國互聯網的地域性接入差異，“登錄云會議后，系統將智能的對所有參會者所使用網絡線路做出檢測，選取網絡狀況最好的2路予以視頻呈現，只有當主持人點擊指定顯示某路視頻時，系統才會自動切換至該參會者。”

“云會議”商業應用前景廣闊

事實上，視頻會議、電話會議這樣IT采購對任何一家企業而言都是不小的支出，因而越來越精打細算起來。它們希望購買到的IT產品能對企業業務發展產生直接的促進作用，從而節省額外的開支。這就是說中小企業用戶更加看重超越IT硬件設備之外的附加價值。但往往事與愿違。例如，企業用戶較常使用的 “八爪魚”其價格在3000-20000元之間；高清視頻會議系統價格達10萬元，甚至更高。用戶在向電信運營商繳納開通費的同時，還需承擔0.6元—0.8元/方/分鐘的通訊用。而軟件產品雖價格低廉但通話質量難以保障，這使得投入的風險變得難以規避。在這種狀態下，廣大中小型企業的潛在需求無法被充分的激發。

目前，中國企業的管理效率低下已成為阻礙企業發展的瓶頸之一，企業跨區域業務的增加無疑將促發跨區域協作的倍增，頻繁的遠距離差旅同時消耗掉大量的時間成本直接造成管理效率低下、資源不足等，從而制約了企業的發展。云會議以跨區域協同為目的多維度會議工具。

Berlecon研究院的專家認為，中小企業，應該放棄對虛擬通信的偏見，認真選擇適合企業自身的產品/服務。相對于自行運營和托管等其他交付模式，“云”服務效率更高、靈活性更強，對中小企業更為適合。Berlecon的調研主任Andreas Stiehler 認為，中小企業可以通過新型通信服務克服資源不足等問題，VOIP服務或其他通信模式是。事實上，我國中小企業的網絡接入率已達到90%，很多企業雖然已接入互聯網，但對于互聯網為企業帶來的各種應用及價值，并未有全面的認識。以VOIP為手段的會議協同尚未在中國企業界普及，應用率不足1%，而在歐美國家這個數字高達40%，遠程的視頻會議、電話會議被廣泛應用商務協同，超過70%的商務人士在使用。

由此可見，云會議不僅解決了企業IT采購帶來的風險和高成本支出，同時也將商務人士們從頻繁的差旅和會議活動中解救出來幫助企業實現管理效率的提升。