【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】當(dāng)今社會發(fā)展迅速，作為經(jīng)濟(jì)商業(yè)社會，有一個(gè)詞語在這個(gè)社會上非常流行，它就是“效率”，工作效率，時(shí)間效率等等。而目前要講的是會議效率。

會議是一種正式的溝通方式，也是最有效的溝通方式之一。開會，是管理工作的一種重要方法。它對集思廣益，消除誤解，做出決策，具有重要意義。然而，會議也是成本最高的一種溝通方式，是所有溝通方式中最厲害的“時(shí)間殺手”。在我們身邊，這樣的會議屢見不鮮：如會議主題不明確、會議拖拉、會議議而不決、會議決而不行等，嚴(yán)重浪費(fèi)了時(shí)間和成本，極大地影響了會議效率。

總之，低效的會議，無用的會議，拖拉的會議，陪綁的會議，既浪費(fèi)了大家的時(shí)間，又制造了“文山會海”，已成了許多公司效率低下、成本增大的重要環(huán)節(jié)。如何才會開好高效的會議？

SMART交互式白板在眾多會議室的出現(xiàn)成功證明了一塊好的交互式白板可以大幅提高會議效率，提高會議生產(chǎn)力。

中國藍(lán)星集團(tuán)某會議室

帶給大家的案例是中國藍(lán)星集團(tuán)位于北京的某處會議室，如上圖所示：SMART交互式白板（SBX885）位于會議室的正中間，方便大家聚焦話題以及提高注意力。其主要作用有以下幾方面：

1.主講人可以在白板上展示其為會議準(zhǔn)備的主要議題以及會議安排等

2.每個(gè)參會成員可以在面板上隨意批注，對有爭議的問題進(jìn)行重點(diǎn)討論，確定結(jié)論后進(jìn)行下一話題。而且白板支持多點(diǎn)觸摸，可以2人同時(shí)書寫表達(dá)觀點(diǎn)。

3.SMART提供專門為會議系統(tǒng)所開發(fā)的Meetingpro軟件，方便各種程序切換，截圖，保存等功能。

4.會議結(jié)束后形成的會議結(jié)論可以直接發(fā)送到各與會成員。

通過與藍(lán)星集團(tuán)參會人員溝通，他們的感受更加的直接明了。他們說：“安裝了SMART交互式白板后，參加會議的時(shí)候，會議的吸引力更強(qiáng)，所有人的目光，思想都統(tǒng)一在白板上顯示話題，而且有時(shí)候自己也會上去對某一問題表達(dá)自己的看法，大家討論的更加活躍。而且Meetingpro軟件提供的屏幕截取功能可以很方便的從其他程序獲取的資料顯示在白板上，方便快捷。并且SMART白板支持會議結(jié)論發(fā)送，會議一結(jié)束，會議所形成的結(jié)論已經(jīng)躺在自己的郵箱中了，方便了工作。SMART真的很smart。”

越來越多的公司企業(yè)在會議中使用了SMART交互式白板，SMART正在引導(dǎo)會議系統(tǒng)的新時(shí)尚。SMART公司后續(xù)會推出更多更好更強(qiáng)的產(chǎn)品，為整個(gè)商業(yè)社會的快速發(fā)展，貢獻(xiàn)自己的一份力量。

（編輯：沐棉花）