【數(shù)字視聽(tīng)網(wǎng)訊】許多企業(yè)管理者認(rèn)為，允許員工在家工作會(huì)導(dǎo)致無(wú)法控制的混亂。但是，自從新冠疫情以來(lái)，懷疑者就不得不習(xí)慣了這一概念，最終他們不得不接受了這一現(xiàn)實(shí)。

隨著許多地區(qū)開(kāi)始取消外出禁令并逐步允許企業(yè)重新開(kāi)放，公司正在緩慢地允許白領(lǐng)階層返回辦公大樓，同時(shí)權(quán)衡他們真正需要的空間有多大。對(duì)于會(huì)議室空間視聽(tīng)設(shè)計(jì)和布局，這是幾乎所有組織都面臨的主要挑戰(zhàn)和考慮因素。組織真的需要和以前一樣多的空間嗎?他們的空間視聽(tīng)設(shè)計(jì)和配置是否會(huì)與以前有所不同?

許多全球大型企業(yè)公開(kāi)表示，他們計(jì)劃允許部分員工至少在某些時(shí)候繼續(xù)在家工作，即便接種了疫苗，風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)結(jié)束也是如此。這可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議室市場(chǎng)的大幅縮減;反過(guò)來(lái)，這將對(duì)城市中心產(chǎn)生重大影響，并妨礙依賴員工享用午餐和下班后消遣的餐館，酒吧和零售商。

因此，在將精靈放出魔瓶的同時(shí)，并且正在過(guò)渡到遠(yuǎn)程工作的重大轉(zhuǎn)變，讓我們考慮一下組織是否真的需要和以前一樣需要更多會(huì)議室空間的問(wèn)題。

分析表明，會(huì)議室空間不會(huì)被大量放棄;恰恰相反，在短期內(nèi)很有可能需要增加會(huì)議室空間，以滿足社交距離的需求。而且，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，大多數(shù)公司可能至少在某些時(shí)候仍希望大多數(shù)會(huì)議室的員工能夠促進(jìn)協(xié)作并建立團(tuán)隊(duì)士氣。

此外，擁有辦公大樓的組織在遭遇新冠疫情的短期影響下比其他商業(yè)房地產(chǎn)公司更能抵抗風(fēng)險(xiǎn)，這是因?yàn)楸ｋU(xiǎn)、金融和其他專(zhuān)業(yè)服務(wù)的員工可以在家工作，而一線餐廳、零售和制造工人則不能。

考慮到這一點(diǎn)，我們可以將僅僅幾個(gè)月前的“美好時(shí)光”一在家工作意味著安靜，孤獨(dú)，沒(méi)有打擾和認(rèn)真的專(zhuān)注時(shí)間與我們現(xiàn)在要處理的事情進(jìn)行比較。在疫情發(fā)生之前，偏遠(yuǎn)的員工可以在一天之內(nèi)完成大約一周的工作。但是現(xiàn)在，在家工作已呈現(xiàn)出全新的活力。

如今，在許多情況下，這意味著缺乏關(guān)注、分心，對(duì)疫情的恐懼，與也在家里工作和學(xué)習(xí)的家庭成員處于近距離，以及與之相伴的所有普遍的擔(dān)憂和焦慮。確實(shí)，我們中的許多人“在家中只有很少的同事”。他們可能會(huì)變得特別無(wú)聊、煩躁，需要幫助，需要我們注意并侵入我們的工作空間。突然，除了做我們的日常工作，我們還擔(dān)任廚師、老師、藝術(shù)總監(jiān)、治療師、IT支持技術(shù)員和談判代表。

因此，盡管在家工作顯然將成為知識(shí)工作者未來(lái)的很大一部分，但鑒于這些分神和挑戰(zhàn)，它肯定不會(huì)成為使所有人受益的靈丹妙藥。許多人會(huì)想回到會(huì)議室，逃脫在疫情期間在家中遇到的壓力。顯然，我們正處在一個(gè)混合的未來(lái)一兼顧遠(yuǎn)程工作和通勤的平衡。

后疫情時(shí)代的會(huì)議室可能看起來(lái)與之前的會(huì)議室不一樣。一方面，由于個(gè)人工作站通常完成的大部分工作都可以在家中完成，因此無(wú)論是專(zhuān)用工作站還是共享工作站，個(gè)人工作站的數(shù)量都會(huì)減少。取而代之的是，會(huì)有更多的開(kāi)放空間來(lái)進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作，而這種協(xié)作并非易事。

一個(gè)典型的會(huì)議室平面圖可能會(huì)包含比我們過(guò)去看到的更大的會(huì)議室，這會(huì)暫時(shí)阻礙擁擠會(huì)議室的普及。此外，盡管一個(gè)組織過(guò)去可能只配備了會(huì)議室的一小部分來(lái)完全配備AV，但我們可以確信，每個(gè)會(huì)議室現(xiàn)在必須能夠促進(jìn)與大量遠(yuǎn)程工作者的協(xié)作。而且，這些空間視聽(tīng)將必須比以往更加智能，利用少接觸或無(wú)接觸界面，并具有自動(dòng)跟蹤揚(yáng)聲器的攝像頭和自動(dòng)過(guò)濾噪聲的音視頻系統(tǒng)。

未來(lái)的會(huì)議室還將設(shè)計(jì)用于支持社交聚會(huì)、企業(yè)慶功宴，同事業(yè)績(jī)達(dá)成的慶祝會(huì)，工作周年紀(jì)念日等。這也將意味著更多的大型會(huì)議空間、餐廳、中庭等。辦公桌將用于以更高的生產(chǎn)率完成個(gè)人工作，偶爾需要通過(guò)統(tǒng)一的溝通工具參加小組會(huì)議;同時(shí)，該會(huì)議室將用于聚會(huì)、頭腦風(fēng)暴和建立公司文化。

最近幾個(gè)月已經(jīng)表明，合并遠(yuǎn)程工作的優(yōu)點(diǎn)克服了這樣做的缺點(diǎn)。此外還表明，會(huì)議室不是員工可以提高生產(chǎn)效率和貢獻(xiàn)的唯一場(chǎng)所。我們看到許多知名度很高的公司，其高管們建議他們的員工保持遠(yuǎn)程工作狀態(tài)。我們都必須接受并適應(yīng)這樣的發(fā)展。后疫情將是一個(gè)混合體。盡管世界各地的公司都應(yīng)該并且將積極鼓勵(lì)遠(yuǎn)程工作，但會(huì)議室并沒(méi)有消逝。但是，它看起來(lái)將完全不同。

來(lái)源：卓邦

（編輯：bingjiling）