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flag背后這個行政采購人拿出了什么方案

2022年04月07日 10:01  來源:中國數字視聽網  字體【   

對采購人的誤解很多,“不加班”是其中之一。在很多人印象中,采購人的工作很“閑”,每天上班就是打開電腦看看東西,打打電話。然而事實卻完全相反,不同于大家的刻板印象,行政工作涉及到公司的方方面面,雖然沒有什么大事,但都是不能出錯的小事兒。作為小鵬汽車北京行政負責人姚富強2022年的flag就是“沒投訴,不加班。”

姚富強最早是總裁助理,由于“愿意管閑事”和“對數字敏感的強迫癥”,漸漸地他開始負責管理行政工作。他說,“行政工作涉及到公司的方方面面,大到管理辦公空間、辦公場地裝修、行政采購,小到發放工卡、設置門禁等。另外,如果公司有個項目需要臨時加急采購,但作為行政采購負責人不僅僅是考慮價格合不合理,一旦因為價格問題耽擱了點時間就可能會影響實際需求的使用。”

同時,行政采購人加班也是一種常態。“6點半下班,7點走就算是不加班了,對行政采購人來說加班也是一種日常。只是跟業務相比,可能略有不同,行政的加班是有周期性的,遇到一些節假日、大事件的時候加班可能會比較嚴重。”姚富強說,一年中最忙的時候大概有兩個時間段,一個是招聘旺季,另一個則是年底12月份和年初的1月份,在這個時間段會投入大量的時間和精力去做預算、和供應商續簽合同等。

為了實現今年的兩個flag,還能騰出更多的時間去繼續學習、提升自己。

行政采購做的事情很雜也很多,數字化采購平臺則能夠給予專業且全面性的補足。姚富強舉了一個親歷的案例,公司要招聘保潔員,如果是和保潔供應商合作,他們委派一名經過系統性專業培訓的保潔員需要6000塊錢,可以把保潔工作完成的很好。但如果不經過保潔供應商直接找一位保潔人員,可能只需要5000塊錢�?此茷楣竟澕s了1000塊錢,但中間有可能產生很多問題,比如這個公司直接招聘的保潔員可能沒有經過系統性培訓,雖然保潔工作也做得很用心,但缺乏對一些器皿、水龍頭等五金件的保養認知,容易因為沒有進行保養、打油,產生鐵銹,這就涉及到一個專業性和流程性的問題。

姚富強認為,如果能有一個專業的采購平臺可以解決我們的需求,那不管是效率還是成本都能夠大幅降低。比如所有采購只需要走一次流程,會減少很多重復性的操作。同時所有需求可以打包成一個整體,也會讓成本更加可控,比如單獨采購需要300萬元,整體采購可能280萬元就搞定了。

不只姚富強遇到類似的問題,事實上當前企業行政采購普遍面臨采購品類多且雜,需要花大量的時間來尋源、比價,影響工作效率。同時,還有著招投標、簽訂合同、履約交付等繁瑣環節。為此,京東企業業務憑借扎實的基礎設施、高效的數智化社會供應鏈、創新的技術服務能力,為企業提供以采購管理為切口的數字化轉型、智能化升級服務。

采購管理作為企業運營管理的基礎環節,在實施數字化轉型方面擁有著多項先天優勢,是企業數字化轉型的最佳切入點之一。一方面,采購管理本身存在庫存周轉率、采購成本等可量化指標,能夠及時反映數字化創造的價值,對轉型成果予以量化;另一方面,數字化可由采購向生產、財務、固資管理等內部環節進行效能擴散,并與外部產業鏈上下游實現更緊密的耦合,放大數字化轉型的價值。

如今數字化已經成為當下企業高質量發展的“必修課”,而數字化采購是其中一課。

(編輯:bingjiling)

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