【數(shù)字視聽網(wǎng)訊】伴隨著國家全力推動(dòng)環(huán)境保護(hù)和節(jié)能降耗，無紙化會(huì)議慢慢變成會(huì)議的流行方式，受到了眾多公司的熱烈歡迎。傳統(tǒng)式的會(huì)議信息傳送關(guān)鍵以紙版文件為基本，不但高效率不高，并且消耗很多資源。新的無紙化會(huì)議更改了這類現(xiàn)況。它不但完成了節(jié)能環(huán)保，并且回應(yīng)了國家的呼吁。

傳統(tǒng)會(huì)議存在如下弊端

①靈活性差

出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足

②會(huì)議保密性差

保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，

保密性難以保障

③共享效果差

會(huì)議資料無法共享，不能保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接收信息

此次騰中為重慶某黨委會(huì)議室設(shè)計(jì)了桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)是將各種智能通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)等綜合到會(huì)前會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)給用戶提供極為方便高效的會(huì)議平臺，同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。

采用的是騰中無紙化桌面帶話筒終端系統(tǒng)，會(huì)議桌無需開孔，即擺即用，安裝使用方便快捷。桌面式無紙化會(huì)議終端操作系統(tǒng)為Windows系統(tǒng)，軟件與文檔之間兼容。桌面式終端采用雙面液晶屏，常規(guī)屏幕尺寸為15.6寸，副屏為7寸電子銘牌，可顯示與會(huì)者名字。前屏可以調(diào)節(jié)角度，可任意調(diào)節(jié)適合與會(huì)者觀看的角度，為客戶提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺。

支持人臉識別、指紋錄寫等AI模塊(選配);配套TENON 無紙化智慧軟件、AD會(huì)議管理系統(tǒng)、智能交互會(huì)議終端、信號擴(kuò)展控制系統(tǒng)、會(huì)務(wù)呼叫系統(tǒng)、會(huì)務(wù)發(fā)布系統(tǒng)、無紙化控制及多信號交互系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：文件智能分發(fā)、會(huì)議同屏互動(dòng)演示、外部信號到終端顯示、終端任意畫面上大屏幕、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議投票、會(huì)議交流、交互式電子白板、會(huì)后保存、會(huì)議多信號處理、會(huì)議設(shè)備集中控制等功能。

無紙會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

①提高工作效率

很多本來冗余繁瑣的工作都是通過手指來完成的，

這樣大大提高了辦公效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)

②節(jié)約

網(wǎng)絡(luò)辦公的實(shí)施使紙質(zhì)文件大量減少，

隨之產(chǎn)生的印刷、紙張等辦公費(fèi)用也相應(yīng)減少

③保護(hù)環(huán)境

無紙化辦公室可以最大程度的減少紙張的使用

④高度靈活

通過后臺服務(wù)器和矩陣可將會(huì)議資料及時(shí)、

快速地共享給每位與會(huì)人員，與會(huì)者也可自行查閱資料瀏覽

⑤保密性強(qiáng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議保密模式，

會(huì)議保密資料不可復(fù)制，會(huì)議人員指紋簽到保證會(huì)議保密

騰中派技術(shù)到場完成調(diào)試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會(huì)議語音清晰，還原度高，滿足會(huì)議需求。系統(tǒng)維護(hù)簡單，滿足了多種會(huì)議功能需求，同時(shí)兼具了高保密性。

會(huì)議整體效果

（編輯：bingjiling）